Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
-, 91, Essonne, Île-de-France
Assurer le secrétariat (appels téléphoniques, répondre aux mails, planifier les rendez-vous et les réunions, effectuer les rappels, archiver les documents, accueillir) Assister les directions de programmes, enseignants et les personnels travaillant sur les programmes Assister aux réunions, prendre des notes, rédiger des rapports et des lettres Organiser les réunions d'équipe et des conférences téléphoniques / vidéoconférences, y compris la préparation et la distribution des documents et la fourniture des dispositifs techniques nécessaires Contribuer à l'organisation des jurys des études pour les programmes concernés Être garant du suivi de l'étudiant : s'assurer que l'étudiant a bien une note dans chaque module, assurer l'organisation du CF2 en lien avec l'intervenant, alerter la scolarité en cas de difficultés sur les notes et la future diplomation, relancer les intervenants pour la transmission des notes... Constituer les dossiers administratifs des intervenants Planifier les interventions dans le SI étudiants et effectuer les modifications, en lien avec le service scolarité Vérifier et valider les services faits Informer l'intervenant de son planning et des conditions[...]
